Inleiding:
Te bestellen materialen kunnen worden toegevoegd aan inkooporders. Dit kan handmatig worden gedaan direct in een inkooporder of vanuit een opdracht. Daarnaast is het zo dat te bestellen materialen ook vanuit een verzamelscherm kunnen worden geselecteerd. Op deze manier heeft u de mogelijkheid om eenvoudig over meerdere projecten heen de bestelbehoefte in te zien en vandaar een selectie te maken voor het genereren van een (nieuwe) bestelorder.
Als eerste wordt uitgelegd waar de te bestellen materialen vandaan komen, oftewel hoe ontstaat de bestelbehoefte en vervolgens hoe u die materialen aan een bestelorder kunt toevoegen.
1. Te bestellen materialen uit opdrachtcalculatie:
De te bestellen materialen komen vanuit de opdracht en dan specifiek de opdrachtcalculatie (1). Dit kan een overgenomen offertecalculatie zijn dat als werkbudget naar de opdracht is gekopieerd of een nieuwe opdrachtcalculatie waarin het materiaal vanuit een 3D model is geïmporteerd. De te bestellen materialen komen dus sowieso uit de opdrachtcalculaties. Bij de gegroepeerde resultaten ziet u op kostensoort de regels van de materialen (2).
2. Te bestellen materialen
In de opdracht ziet u aan de linkerzijde bij inkoop (1) en dan bestellen (2) de te bestellen materiaalregels (4). Binnen deze weergave heeft u een filter(3) waarmee u kunt kiezen wat u aan materiaalregels wilt zien zodat u vandaar een makkelijke selectie kunt maken om de materialen vervolgens aan een (nieuwe) inkooporder toe te kennen.
U selecteert eenvoudig via het filter een assortiment materiaal of combinatie van assortimenten door het vinkje(1) aan te zetten. De materialen van deze assortimenten ziet u dan aan de rechterzijde in het venster als geselecteerde regels. Via het rechtermuismenu kunt u deze dan direct toevoegen aan een nieuwe of reeds bestaande bestelorder (2).
Indien u weet dat er ook voor andere opdrachten materiaal besteld moet worden dan volgt u onderstaande stappen.
Ga in het lint naar inkoop(1) en klik op te bestellen artikelen(2).
In het scherm dat u nu ziet heeft u ook de mogelijkheid om een filter in te stellen. Zo ziet u in dit voorbeeld dat er twee projecten zijn aangevinkt(1) en daarvan de te bestellen materialen zichtbaar en geselecteerd zijn(2).
U kunt dan nog verder filteren zoals bijvoorbeeld op balkstaal. U ziet nu een selectie van balkstaal over deze twee projecten. Deze selectie kunt u dan eenvoudig via het rechtermuismenu toevoegen aan een (nieuwe)bestelorder.
Via hetzelfde rechtermuismenu kunt u ook heel eenvoudig aangeven dat de materialen niet besteld hoeven te worden maar uit voorraad gehaald moeten worden. Bijvoorbeeld met de selectie op staafstaal(1) kiezen we in onderstaand voorbeeld voor wijzig wijze van inkoop(2) en kies vervolgens uit voorraad(3).
Dit materiaal verdwijnt dan uit de lijst van te bestellen materiaal maar kan later in de opdracht eenvoudig als voorraadkosten worden verwerkt in de realisatie. Hiermee zorgt u voor een sluitende nacalculatie.
3. Inkooporder
Als u materialen toevoegt aan een nieuwe inkooporder dan opent het scherm om de basisgegevens in te vullen van de inkooporder zoals hieronder getoond. Vul hier gegevens in zoals gewenste leverancier, levertijden en -methode, etc.
Sla vervolgens de inkooporder op. De materialen worden daarna getoond onder bestelregels (1) aan de linkerzijde.
