E-mailsjablonen

Updated on 7 February 2023

E-mailsjablonen

In MatrixProject is het mogelijk om automatisch gegenereerde E-mailsjablonen te configureren. Deze e-mailsjablonen worden geschreven in de programmeertaal HTML. 

 

Deze stappen moeten worden uitgevoerd om een E-mailsjabloon te bewerken:

  1. Zoek eerst in de instellingen op waar de E-mailsjablonen staan
  2. Kopieer en plak het pad of blader via de Windows Verkenner naar deze locatie 
  3. Maak een kopie van een bestaand E-mailsjabloon en geef de kopie een nieuwe naam 
  4. Open het nieuwe bestand in Kladblok
  5. Pas het bestand na wens aan en sla deze op (HTML-bestand)

 

Backstage - Algemeen
  1. Ga naar het backstage-menu (naast Algemeen in het lint)
  2. Klik op Instellingen
  3. Klik op Algemeen
  4. Kijk bij Locatie E-mailsjablonen, selecteer en kopieer het pad, en plak deze in Windows-verkenner
  5. Klik op ... om het pad te veranderen (bijvoorbeeld naar een gedeelde map). Klik op het pijltje ernaast om de standaardlocatie weer te herstellen.

 

E-mailsjablonen
  1. Klik met de rechtermuisknop op het e-mailsjabloon dat aangepast dient te worden.
  2. Kies voor Openen met
  3. Klik op Kies een andere app

 

Kies een andere app
  1. Kies voor Kladblok of een andere HTML bewerker naar keuze
  2. Klik op OK

 

HTML in Kladblok

Bewerk het HTML-bestand en sla deze op. Wanneer de E-mailwizard opnieuw gestart wordt, zal deze beschikbaar zijn in de lijst.

 

Samenvoegvelden

Om gegevens automatisch te genereren is het mogelijk om samenvoegvelden toe te voegen aan het e-mailsjabloon.

 

Voorbeeld samenvoegvelden e-mailsjabloon

In het bovenstaande voorbeeld is te zien dat de samenvoegvelden in het e-mailsjabloon geautomatiseerd gegevens ophalen, de aanhef Geachte heer Malgo, wordt opgehaald door @salutation@.

 

Voor een compleet overzicht kan gebruik worden gemaakt van de voorbeeldbestanden. Deze zijn te vinden op de standaardlocatie van e-mailsjablonen, en kunnen geopend worden vanuit Maak E-mail.

De standaardlocatie is:

C:\ProgramData\Matrix Software\MatrixProject\Email_Templates

Zie onderstaande HTML-bestanden:

EmailTemplate Example.html

EmailTemplate ExampleMerge.html

 

Onderwerp van het E-mailsjabloon 

Het is mogelijk om het automatisch te genereren onderwerp van E-mailsjablonen naar wens in te richten.

 

E-mailsjabloon
  1. Open Beheer
  2. Klik op E-mailsjabloon onder Systeem, en start bewerken (F2)
  3. Kies het gewenste object waarvan het e-mailonderwerp gewijzigd dient te worden
  4. Vul in combinatie met de gewenste samenvoegvelden (tussen @) het gewenste formaat in

 

Sla de wijzigingen op (CTRL + S) en het formaat van het e-mailonderwerp is aangepast.