Op deze pagina wordt beschreven hoe vanuit MxK Project, MxK Hout of MxK Kunststof gestart kan worden voor het maken van een offerte calculatie.
Ga hiervoor als volgt te werk:
Stap 1
Zorg ervoor dat het overzichtsscherm van de offerte calculatie waarvoor een offerte gemaakt moet worden geopend is. Dit kan op een aantal verschillende manieren:
- Door de Wizard 'Offerte van Aanvraag' te doorlopen en vervolgens:
- Aan het eind van de wizard aan te vinken 'Open Offerte' (na het voltooien van de wizard wordt het overzichtsscherm van de Offerte geopend op het overzichtsscherm van de 'Deeloffertes')
- Te klikken op het tabblad Offertecalculaties
- Te dubbelklikken op de aangemaakte 'Offertecalculatie' (nu wordt het overzichtsscherm van de offertecalculatie getoond)
- Door de wizard 'Wizard Offerte' te doorlopen en vervolgens:
- Aan het eind van de wizard aan te vinken 'Open Calculatie' (na het voltooien van de wizard wordt het overzichtsscherm van de calculatie geopend)
- Door het zoekscherm 'Offertecalculaties' te openen, de offertecalculatie waarvoor een MxK Hout of MxK Kunststof calculatie gemaakt moet worden te openen door er op te dubbelklikken. Het openen van het zoekscherm 'Offertecalculaties' gaat als volgt:
- Klik boven in het scherm op Projectbeheer
- Klik in het lint op Offertecalculaties
- Zoek vervolgens in het zoekscherm 'Offertecalculaties' de calculatie op waarvoor een MxK Hout of MxK Kunststof calculatie gemaakt moet worden en dubbel klik daar op, zodat de 'Offertecalculatie' geopend wordt
Stap 2
Klik in het overzichtsscherm van de offertecalculatie op de knop Nieuw Calculatiebestand
Stap 3
Deze stap is optioneel en wordt alleen getoond wanneer bij de instellingen is aangegeven dat voor MxK Project zowel MxK Hout als MxK Kunststof ondersteund wordt. In de meeste gevallen zal of alleen MxK Hout ondersteund worden of alleen MxK Kunststof. En dan wordt onderstaande afbeelding NIET getoond.
Stap 4
Er wordt een MatrixKozijn Calculatie bestand aangemaakt (in dit geval een MxK Hout calculatie bestand). Deze wordt vervolgens in gebruik genomen. Het veld 'Actief calculatiebestand' is gevuld met de bestandsnaam van de calculatie, achter deze bestandsnaam staat tussen haakjes 'In gebruik' en de kleur van het veld is crème kleurig (wat er op duidt dat dit bestand in gebruik is).
Tijdens het in gebruik nemen van het calculatie bestand wordt ook direct de applicatie geopend, in dit geval MxK Hout, om de kozijnen te kunnen tekenen en diverse uitdraaien te maken.
Stap 5
Uitwerken van de kozijnmerken in het calculatie programma (MxK Hout of MxK Kunststof).
Stap 6
Het calculatie programma afsluiten (in dit geval MxK Hout). Tijdens het afsluiten van MxK Hout of MxK Kunststof worden 2 vragen gesteld:
- Wijzigingen opslaan naar '.....'? --> beantwoord deze vraag met JA
- Wilt u het project '.....' vrijgeven naar server '.....'? --> beantwoord deze vraag met JA
Vervolgens wordt MxK Hout of MxK Kunststof afgesloten en keert u terug in MxK Project op het overzichtsscherm van de offerte calculatie.
De regel achter 'Actief calculatiebestand' is nu groen gekleurd en de tekst 'In gebruik' is niet meer zichtbaar. Dit betekend dat nu ook andere personen binnen de organisatie die ook in kunnen loggen in MxK Project en die rechten hebben om offerte calculaties te bewerken deze calculatie kunnen openen.
Stap 7
Nadat een calculatie gemaakt is (het zij via MxK Hout, het zij via MxK Kunststof) moeten de gegevens nog verwerkt worden in MxK Project. Dit gaat als volgt:
- Open een offerte calculatie (indien die niet of niet meer geopend is)
- Klik op de knop Wizard Verwerken Calculatie
- Zorg dat de volgende opties zijn aangevinkt in de dialoog 'Wizard Verwerken Calculatie'
- MatrixKozijn Project synchroniseren
- Calculeer en verwerk resultaten
- Selecteer Fases/Merken (deze optie is alleen van toepassing wanneer in een offerte calculatie 1 of meerdere fasen zijn aangemaakt)
- Klik vervolgens op Volgende
Vervolgens worden de resultaten gegenereerd.
Klik tot slot op Voltooien om de 'Wizard Verwerken Calculatie' te sluiten.
Vervolgens zullen de 'Calculatietotalen' op het overzichtsscherm van de 'Offerte calculatie' gevuld zijn.
