Calculatie Rapport Filters

Op deze pagina wordt beschreven hoe 'Calculatie Rapport Filters' kunnen worden aangemaakt en/ of worden aangepast.

 

 

Met Calculatie Rapport Filters kan worden aangegeven welke Artikelen en/of Activiteiten wel/niet op een rapport afgedrukt mogen worden.

Om bijvoorbeeld een bestellijst voor een leverancier af te drukken kan er een filter worden aangemaakt waarin is aangegeven dat alleen artikelen met een specifieke leverancier meegenomen mogen worden.

Filter

Code	Unieke code voor het filter.
Omschrijving	Omschrijving voor het filter.
Filter	Een duidelijke omschrijving van de exacte filter werking. Op onderstreepte woorden in de omschrijving kan worden geklikt met de linkermuisknop om de gegevens aan te passen. Om de filterwerking gedetailleerd aan te passen moet gebruik worden gemaakt van de knop 'Filter bewerken'

 

Filter Wizard

Middels de Filter Wizard kan precies aan worden gegeven welke artikelen/activiteiten getoond gaan worden op het rapport.

Het aanmaken van een filter bestaat uit twee stappen:

1. Aangeven aan welke eisen een artikel of activiteit moet voldoen om af te worden gedrukt op een rapport.
2. Eventuele artikelen en activiteiten uitzonderen.

Voorbeeld

Stel er moet een bestellijst worden gemaakt om glas te bestellen bij leverancier 'Het Glasparadijs'.

1. Maak een nieuw filter aan met als code en omschrijving 'Glasparadijs'
2. Kies voor Filter Bewerken, de dialoog Filter Wizard wordt getoond.
3. Als eerste wordt aangegeven dat alle artikelen van een bepaalde leverancier afgedrukt gaan worden.

De optie 'Met specifieke woorden in de leveranciers code' is aangevinkt en als specifiek woord is aangegeven GLPARADIJS dit is de code voor leverancier 'Het Glasparadijs'.

 

Als bovenstaande filter wordt toegekend aan een Rapport Sjabloon dan zullen er alleen artikelen van de leverancer 'Het Glasparadijs' op het rapport worden afgedrukt.

Artikelen uitsluiten

Nu kan voorkomen dat de leverancier zowel enkel glas als isolatieglas levert. Echter het isolatieglas moet niet bij deze leverancier worden besteld.

Het filter kan worden uitgebreid door deze artikelen uit te sluiten.

1. Selecteer het filter 'Glasparadijs'
2. Kies voor Filter Bewerken, de dialoog Filter Wizard wordt getoond.
3. Kies voor Volgende om de uitzonderingen op te geven.
4. Nu wordt aangegeven dat bepaalde artikelen niet meegenomen moeten worden, ook al hebben ze de leverancier code 'GLPARADIJS'.

De optie 'behalve als de artikel/activiteit code specifieke woorden bevat' is aangevinkt en als specifiek woord is aangegeven ISO*.

Dit betekend dat alle artikelcodes die beginnen met ISO en verder een willekeurige tekenreeks hebben uitgezonderd zijn.

Wildcards

Het * (asterix) in ISO* is een zogenaamde wildcard of ook wel genoemd jokerteken.

Een asterisk (*) gebruikt men als men een willekeurige reeks tekens wil voorstellen.

Het vraagteken gebruikt men om exact één willekeurig teken voor te stellen.