Wanneer er binnen een deelopdracht calculaties zijn verwerkt, worden artikelen en activiteiten beschikbaar in MatrixProject. Deze artikelen en activiteiten worden ook wel Resultaten (calculatieresultaten) genoemd. Binnen de Opdracht worden de verwerkte artikelen gebruikt om de bestelbehoefte te tonen.
Bij artikelen zijn verschillende inkoopwijzen mogelijk:
- Inkoop - Dit houdt in dat deze artikelen per Opdracht (projectmatig) moeten worden ingekocht, in een Opdracht worden deze resultaten getoond onder Inkoop - Bestellen.
- Voorraad - Deze artikelen worden op de voorraad geboekt, in een Opdracht heeft dit invloed op Materiaalverbruik en Voorraadreserveringen. Deze artikelen komen niet terug in het inkoopproces
- Geen inkoop - Voornamelijk bedoeld voor calculatieartikelen die niet besteld dienen te worden.
Bovenstaande inkoopwijzen kunnen als standaard worden geconfigureerd in de Productentabel onder kolom Wijze van Inkoop. Ook kan dit per calculatie worden aangepast in de calculatiesoftware of in MatrixProject resultaten. Maak gebruik van de Wizard Artikelen wanneer er veel artikelen aangepast dienen te worden, hiermee kunnen eigenschappen - zoals Wijze van Inkoop - van alle artikelen binnen een artikelgroep in een keer worden aangepast.
Let op, bij reeds verwerkte resultaten moeten de eigenschappen worden bijgewerkt wanneer deze in de productentabel zijn veranderd sindsdien. Gebruik hier de knop Artikelen Bijwerken voor. Zie onderstaande instructies.
- Ga naar Bestellen (NB Artikelen Bijwerken is overigens ook bij Deelopdrachten - Calculatie - Resultaten beschikbaar)
- Selecteer de bij te werken artikelen, of gebruik toetsencombinatie CTRL + A om alle artikelen bij te werken
- Klik nu op Artikelen Bijwerken
- Klik op Ja
Wanneer de te bestellen artikelen correct in beeld zijn, kan er een inkooporder worden gemaakt. Dit kan op twee manieren: Direct een Nieuwe Inkooporder maken met de knop Toevoegen aan nieuwe Inkooporder, en met de Inkooporderwizard. Naast dat er een nieuwe inkooporder aangemaakt kan worden, kunnen er ook artikelen aan een bestaande inkooporder worden toegevoegd.
In onderstaande instructies wordt de Inkooporderwizard uitgelicht, deze zorgt voor geautomatiseerde invulling van een aantal gegevens en acties. Het is hierbij benodigd dat er een automatisch inkoopordernummer ingesteld is. Zie Automatisch Nummeren voor meer informatie.